Política de Tratamiento de Datos Personales
Versión 1.0 · Vigente desde octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
Juan Pablo Santos, con domicilio en Bogotá, Colombia. Correo de contacto: contacto@asesoriaarchivistica.co.
2. Marco normativo
Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y de sus normas reglamentarias, compiladas en el Decreto 1074 de 2015.
3. Datos que se recogen
A través del formulario de suscripción del sitio web se recogen únicamente el nombre y la dirección de correo electrónico del titular, junto con el registro de su autorización.
4. Finalidades del tratamiento
- Enviar el boletín de gestión documental, los nuevos episodios del podcast y notas técnicas relacionadas.
- Informar sobre talleres, capacitaciones y servicios de consultoría y asesoría archivística.
- Elaborar estadísticas internas sobre la apertura y el uso de los envíos.
5. Encargado del tratamiento
Los datos se almacenan y gestionan mediante la plataforma de correo electrónico MailerLite, que actúa como encargada del tratamiento y puede alojar la información en servidores ubicados fuera de Colombia. Con la aceptación de esta política, el titular autoriza dicha transmisión internacional de datos.
6. Derechos del titular
El titular puede, en cualquier momento:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
Cada envío incluye un enlace para cancelar la suscripción de forma inmediata.
7. Procedimiento para consultas y reclamos
Las solicitudes se dirigen a contacto@asesoriaarchivistica.co, indicando nombre, correo registrado y el objeto de la solicitud. Las consultas se atienden en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, en los términos de la Ley 1581 de 2012.
8. Conservación de los datos
Los datos se conservan mientras el titular mantenga activa su suscripción y durante el tiempo necesario para atender obligaciones legales. Cuando el titular cancela la suscripción, sus datos dejan de usarse para envíos.
9. Vigencia
Esta política rige desde la fecha indicada. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta misma página.